Software de inventario para restaurantes

Software de inventario para restauración hotelera: control de stock por área y food cost en tiempo real

Kitchen Stocker es el software de gestión de inventario adaptado a departamentos de F&B hotelero que operan con múltiples áreas de restauración, desayuno buffet, restaurante à la carte, bar, room service, banquetes, y necesitan controlar el stock y el food cost de cada área de forma independiente y consolidada, con la trazabilidad que exige la auditoría hotelera.

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F&B hotelero: múltiples áreas, un solo inventario que controlar

La restauración de un hotel medio opera con al menos tres o cuatro áreas distintas: el buffet de desayunos, el restaurante del mediodía, el bar de la piscina o el lobby y el room service. Cada área consume producto del mismo almacén central pero con dinámicas completamente distintas: el buffet tiene alto volumen y merma predecible por exceso de producción; el restaurante tiene carta con escandallos definidos; el bar gestiona bebidas y snacks con alta variabilidad. Sin un sistema que atribuya el consumo a cada área, el director de F&B solo tiene el coste total del departamento, sin saber dónde están las ineficiencias. Kitchen Stocker permite gestionar inventarios por área y calcular el food cost de cada una de forma independiente.

"Sin visibilidad del inventario, el food cost se escapa sin que te des cuenta."

Control de mermas en buffet: el mayor reto de rentabilidad en F&B hotelero

El buffet de desayunos es el área con mayor merma potencial en la restauración hotelera: la producción se hace con previsión, pero el consumo real depende de la ocupación del hotel ese día. Una diferencia del 20% en la tasa de ocupación se traduce en producto producido que no se consume. Sin un sistema de registro de mermas, esa pérdida es invisible: el coste de los ingredientes se contabiliza como consumo aunque parte haya ido a la basura. Kitchen Stocker permite registrar las mermas de buffet por producto y turno desde el móvil. Con dos semanas de datos, emergen los patrones por día de semana y ocupación que permiten ajustar la producción y reducir la merma entre un 20% y un 40%.

Lo que Kitchen Stocker hace por tu operación

📦

Inventario en tiempo real

Stock actualizado al instante. Alertas de mínimos antes de quedarte sin género.

🛒

Compras y proveedores

Genera órdenes de compra, asígnalas y haz seguimiento hasta la recepción.

📉

Control de mermas

Registra cada baja con motivo. Detecta patrones por turno, categoría o empleado.

📊

Food cost real

Calcula el costo por receta y por periodo. Toma decisiones con datos, no con intuición.

Trazabilidad y auditoría: lo que la dirección hotelera necesita ver

La gestión hotelera exige un nivel de trazabilidad que va más allá de lo que necesita un restaurante independiente. El director de F&B necesita reportes que pueda presentar a la dirección del hotel con el food cost por área y por periodo, el desglose de mermas por categoría y causa, la evolución del gasto por proveedor y la comparación entre el coste teórico (según recetas) y el real (según inventario). Kitchen Stocker genera estos reportes de forma automática con los datos registrados por el equipo de cocina, con filtros por área, periodo y categoría. El director de F&B tiene la foto completa sin tener que consolidar datos manualmente.

Antes de empezar

¿Cuánto tiempo lleva implementarlo?

La mayoría de restaurantes están operativos en menos de 48 horas. El asistente de configuración guía al equipo paso a paso.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Kitchen Stocker está diseñado para que lo use el chef o el encargado directamente, sin depender de IT.

¿Qué pasa si ya usamos Excel?

Puedes importar tu inventario actual desde CSV en minutos. No empiezas de cero.

Preguntas frecuentes

¿Kitchen Stocker se puede usar para gestionar el inventario del bar del hotel además del restaurante?+

Sí. Puedes definir áreas independientes dentro del mismo establecimiento, cocina, bar, room service, office de pisos, con inventarios separados y transferencias entre áreas registradas. El food cost y las mermas se calculan de forma independiente por área.

¿Cómo gestiono el inventario del buffet de desayunos con Kitchen Stocker?+

Registras la producción del buffet como consumo de inventario al inicio de cada servicio. Las mermas de lo que no se consume se registran al cierre. El sistema calcula el coste real del desayuno por comensal servido, que puedes comparar con el coste teórico planificado.

¿Kitchen Stocker soporta varios almacenes dentro del mismo hotel?+

Sí. Puedes definir varios almacenes, economato central, cámara de frescos, bodega, almacén de bar, y controlar el stock de forma independiente en cada uno, con transferencias registradas entre ellos.

¿Se puede integrar Kitchen Stocker con el PMS del hotel?+

Actualmente Kitchen Stocker no tiene integración nativa con sistemas PMS hoteleros. Los datos de ventas se introducen en el sistema de forma manual o mediante importación CSV. La integración con PMS está en la hoja de ruta del producto Enterprise.

¿Los reportes de Kitchen Stocker son suficientes para la auditoría interna de un hotel?+

Kitchen Stocker genera reportes detallados de food cost, mermas, compras y movimientos de inventario por periodo y área, exportables en formato compatible con las necesidades de auditoría interna. Para auditorías formales, el equipo de implementación puede asesorarte sobre la configuración más adecuada.

Control total del F&B de tu hotel, área por área

Kitchen Stocker calcula el food cost de cada área de restauración de tu hotel en tiempo real. Sin hojas de cálculo, sin consolidación manual. 14 días gratis.

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Última actualización: 2026-04-12