Logiciel de gestion des stocks pour restaurants

Gestion des stocks pour restaurants à Barcelone

Kitchen Stocker est un logiciel de gestion des stocks pour les restaurants de Barcelone et de toute l'Espagne. Il numérise le suivi des stocks, automatise la lecture des factures par OCR, calcule le coût matière (food cost) par recette et centralise la relation avec les fournisseurs, sur une plateforme web accessible depuis n'importe quel appareil.

Sans carte bancaire · 14 jours gratuits

✓ France et Espagne✓ Conforme au RGPD✓ Multi-établissements dès le premier jour✓ Assistance par e-mail✓ 100 % SaaS · sans installation

La restauration à Barcelone

Barcelone est l'une des villes gastronomiques les plus reconnues au monde, avec une offre qui associe la tradition catalane — tapas, pa amb tomàquet, cuisine du marché — à une scène internationale de premier plan. Le tourisme de masse que reçoit la ville génère une demande constante mais très saisonnière : les établissements de l'Eixample, du Born ou de la Barceloneta tournent à plein régime l'été et pendant la saison des congrès, mais doivent gérer le ralentissement des mois d'hiver. S'y ajoutent les nombreuses familles qui tiennent depuis des décennies de petits restaurants de quartier, avec des processus très traditionnels, et qui ont de plus en plus de mal à rivaliser sur les coûts avec les chaînes et les franchises. La numérisation de l'inventaire est la première étape pour rééquilibrer les forces.

« Sans visibilité sur l'inventaire, votre coût matière (food cost) vous échappe sans que vous vous en rendiez compte. »

Pourquoi les restaurants de Barcelone ont besoin d'un suivi des stocks numérique

La forte saisonnalité de Barcelone oblige les restaurateurs à planifier leurs achats avec beaucoup de précision : acheter trop en basse saison, c'est jeter de l'argent par les fenêtres, et manquer de produit en plein mois d'août peut coûter des tables et de la réputation. S'y ajoute l'immense variété de fournisseurs disponibles en ville — de La Boqueria aux distributeurs spécialisés en cuisine asiatique ou en produits bio —, ce qui complique le suivi des prix et des conditions. Le fort turnover du personnel dans les établissements touristiques crée aussi des incohérences dans l'enregistrement des entrées et sorties de stock. Sans système numérique, les marges s'érodent de façon silencieuse et difficile à détecter, jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Ce que Kitchen Stocker fait pour votre établissement

Inventaire en temps réel

Des stocks mis à jour instantanément. Des alertes de stock minimum avant la rupture de stock.

Achats et fournisseurs

Créez des bons de commande, attribuez-les et suivez-les jusqu'à la réception de la marchandise.

Suivi des pertes

Enregistrez chaque perte avec son motif. Repérez les tendances par service, catégorie ou personne.

Coût matière réel

Calculez le coût par recette et par période. Décidez avec des données, pas à l'intuition.

Kitchen Stocker : conçu pour la réalité de la restauration espagnole

Kitchen Stocker est entièrement en espagnol et adapté à la réglementation espagnole : RGPD et rapports TVA incluse. Les données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, ce qui garantit la conformité légale sans complications pour les restaurants barcelonais. La plateforme est 100 % web et fonctionne parfaitement sur mobile et tablette, idéal pour les gérants qui passent d'un établissement à l'autre ou travaillent depuis le comptoir. La configuration se termine en moins de 48 heures, avec import des données depuis Excel ou CSV. L'offre Professional à 99 €/mois inclut jusqu'à 3 établissements, 15 utilisateurs et toutes les fonctionnalités, avec 14 jours d'essai gratuit et sans engagement.

Identité du produit et saisonnalité : le défi d'approvisionner une cuisine catalane

Mercabarna centralise l'approvisionnement de la majeure partie de la restauration barcelonaise, mais les restaurants de l'Eixample ou de Gràcia qui travaillent avec la DO Penedès, les vins nature du Priorat ou le poisson frais des bateaux de pêche de la Barceloneta dépendent d'une chaîne d'approvisionnement plus fragmentée et plus sensible. L'identité de la cuisine catalane — avec des ingrédients de proximité comme les calçots, la botifarra ou les champignons de saison — implique de travailler avec des cycles de produits courts et de petits fournisseurs qui ne peuvent pas toujours garantir un volume constant. Le principal défi structurel de la place est la saisonnalité extrême : les restaurants du quartier de la Barceloneta ou des quartiers hauts de la ville peuvent tripler leur volume d'achats entre juillet et août, puis affronter janvier et février avec une demande nettement plus faible. Anticiper ce cycle avec l'historique de consommation — au lieu de répéter la commande de l'année précédente ou de l'ajuster à l'intuition — fait la différence entre accumuler du stock qui se périme et arriver à la Semaine sainte avec le niveau d'approvisionnement exact. La gestion des stocks cesse d'être une tâche administrative pour devenir un levier de planification financière.

Avant de commencer

Combien de temps faut-il pour la configuration ?

La plupart des restaurants sont opérationnels en moins de 48 heures. L'assistant de configuration guide votre équipe pas à pas.

Faut-il des compétences techniques ?

Non. Kitchen Stocker est conçu pour être utilisé directement par le chef ou le responsable, sans service informatique.

Et si nous utilisons déjà Excel ?

Vous pouvez importer votre inventaire actuel depuis un fichier CSV en quelques minutes. Vous ne partez pas de zéro.

Questions fréquentes

Kitchen Stocker propose-t-il une assistance en espagnol pour les restaurants de Barcelone ?+

Oui. Kitchen Stocker offre une assistance complète en espagnol à tous les restaurants, y compris ceux de Barcelone. L'équipe du service client est spécialisée dans la restauration espagnole et répond aux questions en espagnol, sans barrière linguistique.

Combien de temps faut-il pour configurer Kitchen Stocker ?+

La mise en place se fait en moins de 48 heures. Vous pouvez importer votre liste de produits, de fournisseurs et de recettes depuis des fichiers CSV ou Excel, ce qui permet de commencer à suivre l'inventaire presque immédiatement, sans saisie manuelle.

Fonctionne-t-il pour les restaurants qui ont plusieurs établissements à Barcelone et dans d'autres villes ?+

Oui. L'offre Professional permet de gérer jusqu'à 3 établissements depuis un seul compte. C'est idéal pour les groupes présents dans différents quartiers de Barcelone ou dans d'autres villes, avec une vue consolidée du stock et des achats au niveau du groupe ou par établissement.

Est-il conforme à la réglementation sur la protection des données en Espagne ?+

Oui. Kitchen Stocker est conforme au RGPD européen et à la loi organique espagnole 3/2018 sur la protection des données (LOPDGDD). Les données de votre restaurant sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, ce qui garantit une sécurité maximale et la conformité légale sans aucun effort supplémentaire de votre part.

Combien coûte Kitchen Stocker pour un restaurant à Barcelone ?+

L'offre Professional coûte 99 €/mois, sans engagement ni contrat annuel. Elle inclut l'inventaire en temps réel, l'OCR des factures, le suivi des pertes, la gestion des recettes et des fournisseurs pour 3 établissements et 15 utilisateurs maximum. Vous disposez de 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

Suivez votre stock à Barcelone avec une précision réelle

Optimisez vos achats, réduisez les pertes et améliorez le coût matière de votre restaurant barcelonais. Commencez gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire.

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✓ Sans carte bancaire✓ Configuration en 48 h✓ Résiliable à tout moment

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Dernière mise à jour : 2026-06-02