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Digitalize as faturas do seu restaurante com OCR automático
Foto da guia de remessa, dados estruturados em segundos.
As guias de remessa em papel perdem-se, as faturas chegam tarde e transcrever os dados à mão gera erros. O módulo OCR do Kitchen Stocker converte qualquer fatura ou guia de remessa de fornecedor em dados estruturados com uma simples foto. Cruza automaticamente com a nota de encomenda e avisa-o se os preços ou as quantidades não baterem certo.
O que está incluído
- Scanner OCR: foto, PDF ou câmara do telemóvel
- Cruzamento automático com a nota de encomenda
- Alerta de discrepâncias de preço ou quantidade
- Exportação para PDF e CSV para a contabilidade
- Arquivo digital de todas as faturas
Faturas digitais OCR · app.kitchenstocker.com
Como funciona
Carregue o documento
Tire uma foto com o telemóvel, carregue um PDF ou digitalize a guia de remessa. O Kitchen Stocker aceita qualquer formato.
O OCR extrai os dados
O motor de reconhecimento lê fornecedor, produtos, quantidades, preços unitários e total. Reveja os dados extraídos em segundos antes de confirmar.
Cruze com a encomenda
Se existir uma nota de encomenda associada, o Kitchen Stocker compara linha a linha. Qualquer diferença de preço ou quantidade fica assinalada para a sua revisão.
Arquive e exporte
A fatura fica guardada digitalmente com todos os seus dados. Pode exportar para CSV ou PDF para o seu contabilista ou software de contabilidade.
Para quem é este módulo?
Encarregado de armazém
Recebe a encomenda, fotografa a guia de remessa e confirma a receção num minuto, sem papel nem transcrições.
Administrador ou controller
Descarrega todas as faturas do mês em CSV e envia-as para a contabilidade sem ter de reunir papéis de cada estabelecimento.
Proprietário
Deteta automaticamente se um fornecedor subiu os preços sem avisar, graças ao alerta de discrepâncias.
Perguntas frequentes
Qual é a precisão do OCR?
A precisão depende da qualidade da imagem e do formato da guia de remessa. Em faturas de fornecedor normalizadas, a taxa de acerto ultrapassa os 95 %. Pode sempre rever e corrigir antes de confirmar.
Funciona com faturas em PDF que os fornecedores enviam por email?
Sim. Pode carregar PDFs diretamente a partir do computador ou reencaminhar o email para um endereço de captura que o Kitchen Stocker processa automaticamente.
As faturas digitalizadas são válidas para a Autoridade Tributária?
O Kitchen Stocker guarda o documento original tal como chegou. A validade fiscal depende da legislação de faturação eletrónica em vigor e de o fornecedor emitir fatura original. Consulte o seu contabilista ou consultor fiscal.
Posso exportar as faturas para o meu software de contabilidade?
Sim. O módulo exporta em CSV compatível com os principais sistemas de contabilidade. A integração direta com software de contabilidade específico está prevista no roadmap do produto.
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