Bestand in Echtzeit
Bestände werden sofort aktualisiert. Warnungen zum Mindestbestand, bevor ein Fehlbestand entsteht.
Die Gastronomie in Palma arbeitet unter besonderen Bedingungen: In den Monaten der Hochsaison (Mai bis Oktober) fallen für viele Betriebe 70 bis 80 % des Jahresumsatzes an, und eine internationale Kundschaft erwartet konstante Qualität. Die Beschaffungskosten auf einer Insel haben zudem eine Eigenheit: Der Transport verteuert die Preise gegenüber dem Festland, und die Auswahl an lokalen Lieferanten ist begrenzter. Ohne ein System zur Bestandskontrolle trifft ein Gastronom in Palma seine Einkaufsentscheidungen mit größerer Unsicherheit als sein Kollege auf dem Festland. Kitchen Stocker liefert die Verbrauchshistorie, mit der sich Bestellungen anhand realer Daten planen und sowohl Überbestände als auch Fehlbestände reduzieren lassen.
Restaurants in Palma, die im Winter schließen oder den Betrieb stark zurückfahren, haben eine zusätzliche Herausforderung beim Warenbestand: Der Saisonstart bedeutet eine komplette Wiederauffüllung, das Saisonende bedeutet, den Bestand abzuverkaufen oder das Verbleibende einzulagern. Mit Kitchen Stocker planen Sie den Eröffnungsbestand anhand der Historie der vorigen Saison und steuern das Saisonende mit voller Sicht darauf, was noch auf Lager ist und was sich für das nächste Jahr halten lässt. Das System hilft außerdem beim Verhandeln mit Lieferanten, weil Sie Verbrauchsdaten auf Jahresbasis vorlegen können, die Ihre Bestellmengen belegen.
Bestände werden sofort aktualisiert. Warnungen zum Mindestbestand, bevor ein Fehlbestand entsteht.
Erstellen Sie Bestellungen, weisen Sie sie zu und verfolgen Sie sie bis zum Wareneingang.
Erfassen Sie jeden Verlust mit Grund. Erkennen Sie Muster nach Service, Kategorie oder Person.
Berechnen Sie die Kosten pro Rezept und Zeitraum. Entscheiden Sie mit Daten statt aus dem Bauch.
Die Einkaufspreise auf Mallorca liegen wegen der Transportkosten in der Regel über denen des Festlands. Dadurch liegt der Ziel-Wareneinsatz von Restaurants in Palma mitunter 2 bis 3 Punkte über dem nationalen Referenzwert, und die Preise auf der Speisekarte müssen dieser Realität folgen. Ohne Rezeptkalkulationen mit den tatsächlichen Einkaufspreisen in Palma bleibt der Wareneinsatz eine Schätzung, die die realen Kosten womöglich nicht abbildet. Kitchen Stocker berechnet den Wareneinsatz jedes Gerichts mit den Preisen, die Sie Ihren lokalen Lieferanten auf der Insel tatsächlich bezahlt haben, ganz gleich, ob sie über dem Standard des Festlands liegen.
Der Mercat de l'Olivar ist das Herz der Frischwarenbeschaffung in Palma: Fisch von der Insel, handwerklich hergestellte Sobrassada, mallorquinische Mandeln, Käse aus Mahón, Gemüse von Erzeugern der Insel. Für Restaurants, die mit diesen Produkten arbeiten, ist die Nähe ein Qualitätsvorteil, zugleich aber auch eine logistische Anforderung. Die Lieferanten des Marktes haben weder das Volumen noch die Liefertaktung eines Distributors auf dem Festland; die Verfügbarkeit ändert sich Woche für Woche, und im August, wenn die Stadt von hunderttausend Einwohnern auf mehr als siebenhunderttausend Besucher anwächst, vervielfacht sich die Nachfrage nach genau diesen Produkten so stark, dass kein lokaler Erzeuger sie vollständig bedienen kann. Ein Restaurant, das seine Bestellungen nicht anhand realer Verbrauchsdaten der vorigen Saison vorausgeplant hat, steht im Oktober vor zwei Problemen gleichzeitig: einem Überschuss an Artikeln, die mit dem Ende des Besucherstroms nicht mehr rotieren, und dem aufgelaufenen Schwund aus den Spitzenmonaten. Mit Kitchen Stocker erfassen Sie das Saisonende mit genauer Sicht darauf, was im Kühlhaus liegt, was sich konservieren lässt und was abverkauft werden muss. So wird aus diesem kritischen Moment eine informierte Entscheidung statt eines Verlusts, den man für unvermeidlich hält.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Restaurants sind in weniger als 48 Stunden einsatzbereit. Der Einrichtungsassistent führt Ihr Team Schritt für Schritt durch den Prozess.
Sind technische Kenntnisse nötig?
Nein. Kitchen Stocker ist dafür gebaut, dass Küchenchef oder Betriebsleiter direkt damit arbeiten – ganz ohne IT-Abteilung.
Und wenn wir bereits mit Excel arbeiten?
Sie importieren Ihren aktuellen Bestand in wenigen Minuten aus einer CSV-Datei. Sie fangen nicht bei null an.
Ja. Sie können die Nutzung während der Schließmonate pausieren und mit allen Daten der vorigen Saison wieder aktivieren. Die Verbrauchshistorie vergangener Saisons ist besonders nützlich, um die Wiederauffüllung zum Saisonstart zu planen.
Ja. Mit dem Professional-Tarif verwalten Sie bis zu 3 Standorte über dasselbe Dashboard. Sie können den Wareneinsatz zwischen Standorten in verschiedenen Gegenden der Insel vergleichen und Bestandsumlagerungen zwischen ihnen steuern.
Kitchen Stocker arbeitet mit den Preisen, die Sie im System hinterlegen. Sie können die Preise einheitlich mit oder ohne MwSt. erfassen. Die Berechnung des Wareneinsatzes erfolgt auf Basis der hinterlegten Preise.
Kitchen Stocker ist auf Spanisch verfügbar. Für Teams mit internationalem Personal ist das System visuell und intuitiv genug, damit jedes Teammitglied Schwund und Wareneingänge erfassen kann, ohne die Sprache zu beherrschen.
Ein mittelgroßes Restaurant in Palma kann in 24 bis 48 Stunden einsatzbereit sein. Wenn Sie Ihren Katalog in Excel haben, beschleunigt der Import per CSV den Prozess. Der Support umfasst eine begleitete Onboarding-Sitzung.
Kitchen Stocker ist in weniger als 48 Stunden eingerichtet und gibt Ihnen vom ersten Saisontag an Sicht auf Bestand und Wareneinsatz. Testen Sie 14 Tage kostenlos.
Zuletzt aktualisiert: 2026-06-02