Software de inventario para restaurantes

Gestión de inventario para restaurantes en Bilbao: stock de pintxos, frescos y food cost bajo control

Kitchen Stocker es el software de gestión de inventario para restaurantes y bares de pintxos en Bilbao que permite controlar el stock de materias primas frescas, calcular el food cost real de cada elaboración de la cocina vasca y gestionar las mermas en un entorno gastronómico donde la calidad del producto es no negociable.

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La restauración bilbaína: exigencia gastronómica, producto de calidad y food cost difícil

Bilbao tiene una de las escenas gastronómicas más exigentes de España. Los clientes locales conocen el producto, distinguen la calidad y no perdonan la mediocridad. Eso obliga a los restaurantes bilbaínos a trabajar con producto fresco de calidad, bacalao, bonito, chipirones, verduras de Bizkaia, txakoli, sidra, cuyos precios fluctúan con la temporada y el mercado. En un entorno así, el margen es ajustado por la calidad del input y la competencia del mercado. El food cost hay que controlarlo con precisión porque subir el precio de carta tiene un límite marcado por lo que el cliente bilbaíno está dispuesto a pagar. Kitchen Stocker proporciona esa precisión.

"Sin visibilidad del inventario, el food cost se escapa sin que te des cuenta."

Bar de pintxos: el inventario más complejo de la restauración vasca

Un bar de pintxos bilbaíno gestiona un inventario complejo: cada pintxo es una pequeña elaboración con varios ingredientes en proporciones pequeñas, la renovación de la barra se hace varias veces al día, y las mermas de lo que no se vende antes del cierre son inevitables. Sin fichas técnicas con el coste real de cada pintxo, el precio de venta se fija de forma intuitiva y el margen es una estimación. Kitchen Stocker permite crear la ficha técnica de cada pintxo con el coste real calculado desde los precios de compra. Cuando el precio del bacalao o de la anchoa sube, el sistema actualiza automáticamente el coste de todos los pintxos que los contienen, y el encargado puede ver de inmediato qué referencias han dejado de ser rentables.

Lo que Kitchen Stocker hace por tu operación

📦

Inventario en tiempo real

Stock actualizado al instante. Alertas de mínimos antes de quedarte sin género.

🛒

Compras y proveedores

Genera órdenes de compra, asígnalas y haz seguimiento hasta la recepción.

📉

Control de mermas

Registra cada baja con motivo. Detecta patrones por turno, categoría o empleado.

📊

Food cost real

Calcula el costo por receta y por periodo. Toma decisiones con datos, no con intuición.

Control de mermas en la barra: el coste invisible del pintxo no vendido

Las mermas de un bar de pintxos bilbaíno tienen una dinámica específica: la barra se monta con producto elaborado que tiene una vida útil de horas. Lo que no se vende antes del cierre es merma directa. Sin un sistema de registro, ese coste es invisible: aparece como consumo en el food cost pero en realidad es producto tirado. Kitchen Stocker permite registrar las mermas de barra al cierre, pintxos, elaboraciones del día, ingredientes abiertos, y ver el impacto acumulado por producto y día de la semana. Con un mes de datos, se identifican los pintxos que más merma generan y se ajusta la producción al patrón real de demanda.

Antes de empezar

¿Cuánto tiempo lleva implementarlo?

La mayoría de restaurantes están operativos en menos de 48 horas. El asistente de configuración guía al equipo paso a paso.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Kitchen Stocker está diseñado para que lo use el chef o el encargado directamente, sin depender de IT.

¿Qué pasa si ya usamos Excel?

Puedes importar tu inventario actual desde CSV en minutos. No empiezas de cero.

Preguntas frecuentes

¿Kitchen Stocker funciona para un bar de pintxos con barra y también servicio de mesa?+

Sí. Puedes gestionar el inventario de la barra de pintxos y del servicio de mesa desde el mismo sistema, con fichas técnicas independientes para cada tipo de elaboración y el food cost calculado por separado si lo necesitas.

¿Cómo gestiono el stock del txakoli y los vinos vascos con Kitchen Stocker?+

Puedes añadir el txakoli y los vinos al catálogo de bebidas con su propio inventario, nivel mínimo de stock y alerta de reposición. El historial de consumo por botella y por semana te ayuda a ajustar los pedidos a la lonja de productores locales.

¿Kitchen Stocker puede calcular el coste de elaboraciones complejas como el bacalao al pil-pil?+

Sí. Creas la ficha técnica del bacalao al pil-pil con cada ingrediente y su peso exacto. Si el proceso tiene merma de cocción, puedes incluirla en el rendimiento del ingrediente. El coste resultante refleja lo que realmente entra en el plato.

¿Hay soporte en español para restaurantes en Bilbao?+

Sí. Todo el sistema está en español y el equipo de soporte atiende en español por chat y email. El onboarding incluye sesión de configuración asistida para que el restaurante esté operativo desde el primer día.

¿Kitchen Stocker funciona para un restaurante con estrella Michelin o de alta cocina?+

Kitchen Stocker está diseñado para restaurantes que necesitan control de inventario y food cost con precisión. Las fichas técnicas soportan elaboraciones de múltiples pasos, rendimientos complejos y semielaborados. Para restaurantes de alta cocina con necesidades muy específicas, el equipo de implementación puede asesorarte sobre la configuración más adecuada.

La cocina vasca merece el control de costes que se le da a cualquier gran cocina

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Última actualización: 2026-04-12