紙の納品書は紛失しやすく、請求書は遅れて届き、手動入力はミスを招きます。Kitchen Stocker のOCRモジュールは写真1枚で、どの仕入先の請求書や納品書も構造化データに変換します。発注書と自動照合し、価格や数量に相違があれば即座に通知します。
使い方
ファイルをアップロードする
スマートフォンで写真を撮るか、PDFをアップロードするか、納品書をスキャンします。Kitchen Stocker はどの形式にも対応しています。
OCRがデータを抽出する
認識エンジンが仕入先・商品・数量・単価・合計を読み取ります。確認前の数秒で抽出データをレビューできます。
発注書と照合する
関連する発注書がある場合、Kitchen Stocker が行ごとに比較します。価格や数量の差異はすべてレビュー用にフラグが立てられます。
アーカイブしてエクスポートする
請求書はすべてのデータとともにデジタルで保存されます。会計士や財務ソフト用にCSVまたはPDFでエクスポートできます。
こんな方に
倉庫担当者
入荷を受け取り、納品書を撮影し、1分以内に入荷確認が完了します。紙も手動入力も不要です。
管理者または財務担当者
当月の全請求書をCSV形式でダウンロードし、財務システムに直接アップロードできます。各店舗から紙の書類を集める必要はありません。
オーナー
差異アラートのおかげで、仕入先が通知なしに値上げしていないかを自動的に検出できます。
よくある質問
OCRの認識精度はどのくらいですか？
精度は画像の品質と納品書の形式によって異なります。標準的な仕入先請求書では95%以上の成功率です。確認前に常にレビューと修正が可能です。
仕入先からメールで送られるPDF請求書にも対応していますか？
はい。PDFはパソコンから直接アップロードすることも、Kitchen Stocker が自動処理する受信アドレスにメールを転送することもできます。
デジタル化した請求書は税務上の適法性がありますか？
Kitchen Stocker はオリジナルファイルをそのまま保存します。税務上の適法性は現行の電子請求書規制と仕入先が正規の請求書を発行しているかどうかに依存します。税務顧問にご相談ください。
請求書を財務ソフトにエクスポートできますか？
はい。このモジュールは主要な財務システムと互換性のあるCSVファイルをエクスポートできます。特定の財務ソフトとの直接連携はロードマップに含まれています。