Os albaráns en papel pérdense, as facturas chegan tarde e transcribir os datos a man xera erros. O módulo OCR de Kitchen Stocker converte calquera factura ou albarán de provedor en datos estruturados con só facer unha foto. Cruza automaticamente coa orde de compra e avísache se os prezos ou cantidades non cadran.
Como funciona
Sube o documento
Fai unha foto co móbil, sube un PDF ou escanea o albarán. Kitchen Stocker acepta calquera formato.
O OCR extrae os datos
O motor de recoñecemento le provedor, produtos, cantidades, prezos unitarios e total. Revisa os datos extraídos en segundos antes de confirmar.
Cruza co pedido
Se existe unha orde de compra asociada, Kitchen Stocker compara liña a liña. Calquera diferenza de prezo ou cantidade queda marcada para a túa revisión.
Arquiva e exporta
A factura queda gardada dixitalmente con todos os seus datos. Podes exportar ao CSV ou PDF para a túa xestoría ou software de contabilidade.
¿Para quen é este módulo?
Encargado de almacén
Recibe o pedido, fai a foto do albarán e confirma a recepción nun minuto, sen papel nin transcricións.
Administrador ou controller
Descarga todas as facturas do mes en CSV e súbeas a contabilidade sen ter que recompilar papeis de cada local.
Propietario
Detecta automaticamente se un provedor subiu prezos sen avisar, coa alerta de discrepancias.
Preguntas frecuentes
¿Con que precisión funciona o OCR?
A precisión depende da calidade da imaxe e o formato do albarán. En facturas estándar de provedor a taxa de acerto supera o 95 %. Sempre podes revisar e corrixir antes de confirmar.
¿Funciona con facturas en PDF de provedores que envían por email?
Si. Podes subir PDFs directamente desde o ordenador ou reenviar o email a unha dirección de captura que Kitchen Stocker procesa automaticamente.
¿As facturas dixitalizadas son válidas para Facenda?
Kitchen Stocker garda o documento orixinal tal como chegou. A validez fiscal depende da normativa de factura electrónica vixente e de se o provedor emite factura orixinal. Consulta co teu asesor fiscal.
¿Podo exportar as facturas ao meu software de contabilidade?
Si. O módulo exporta en CSV compatible cos principais sistemas de contabilidade. A integración directa con software de contabilidade específico está en folla de ruta.