纸质送货单容易丢失,发票迟迟到账,手动录入数据容易出错。Kitchen Stocker 的OCR模块只需一张照片,就能将任何供应商发票或送货单转换为结构化数据。自动核对采购订单,价格或数量不符时立即提醒您。
使用流程
1
上传文件
用手机拍照、上传PDF或扫描送货单。Kitchen Stocker 接受任何格式。
2
OCR提取数据
识别引擎读取供应商、产品、数量、单价和总计。确认前几秒内即可审阅提取的数据。
3
与订单核对
如果存在关联采购订单,Kitchen Stocker 逐行比较。任何价格或数量差异都会被标记供您审查。
4
存档与导出
发票以数字形式存储,包含所有数据。可导出CSV或PDF供您的会计师或财务软件使用。
适用对象
仓库管理员
接收货物、拍摄送货单、不到一分钟完成收货确认,无需纸张,无需手动录入。
管理员或财务人员
将当月所有发票以CSV格式下载,直接上传至财务系统,无需从各门店收集纸质文件。
店主
得益于差异预警,可自动发现供应商是否在未通知的情况下涨价。
常见问题
OCR的识别准确率如何?
准确率取决于图像质量和送货单格式。对于标准供应商发票,成功率超过95%。确认前您始终可以审阅和修正。
支持供应商通过邮件发送的PDF发票吗?
支持。您可以直接从电脑上传PDF,也可以将邮件转发至 Kitchen Stocker 自动处理的收件地址。
数字化后的发票具有税务合规性吗?
Kitchen Stocker 按原样存储原始文件。税务合规性取决于现行电子发票法规以及供应商是否开具原始发票。请咨询您的税务顾问。
可以将发票导出到财务软件吗?
可以。该模块可导出与主流财务系统兼容的CSV文件。与特定财务软件的直接集成已在路线图中。