Els albarans en paper es perden, les factures arriben tard i transcriure les dades a mà genera errors. El mòdul OCR de Kitchen Stocker converteix qualsevol factura o albarà de proveïdor en dades estructurades només fent una foto. Creua automàticament amb l'ordre de compra i t'avisa si els preus o quantitats no quadren.
Com funciona
Puja el document
Fes una foto amb el mòbil, puja un PDF o escaneja l'albarà. Kitchen Stocker accepta qualsevol format.
L'OCR extreu les dades
El motor de reconeixement llegeix proveïdor, productes, quantitats, preus unitaris i total. Revisa les dades extretes en segons abans de confirmar.
Creua amb la comanda
Si existeix una ordre de compra associada, Kitchen Stocker compara línia a línia. Qualsevol diferència de preu o quantitat queda marcada per a la teva revisió.
Arxiva i exporta
La factura queda guardada digitalment amb totes les seves dades. Pots exportar al CSV o PDF per a la teva gestoria o programari de comptabilitat.
Per a qui és aquest mòdul?
Encarregat de magatzem
Rep la comanda, fa la foto de l'albarà i confirma la recepció en un minut, sense paper ni transcripcions.
Administrador o controller
Descarrega totes les factures del mes en CSV i les puja a comptabilitat sense haver de recopilar papers de cada local.
Propietari
Detecta automàticament si un proveïdor ha pujat preus sense avisar, amb l'alerta de discrepàncies.
Preguntes freqüents
Amb quina precisió funciona l'OCR?
La precisió depèn de la qualitat de la imatge i el format de l'albarà. En factures estàndard de proveïdor la taxa d'encert supera el 95 %. Sempre pots revisar i corregir abans de confirmar.
Funciona amb factures en PDF de proveïdors que envien per email?
Sí. Pots pujar PDFs directament des de l'ordinador o reenviar el correu a una adreça de captura que Kitchen Stocker processa automàticament.
Les factures digitalitzades són vàlides per a Hisenda?
Kitchen Stocker guarda el document original tal com va arribar. La validesa fiscal depèn de la normativa de factura electrònica vigent i de si el proveïdor emet factura original. Consulta amb el teu assessor fiscal.
Puc exportar les factures al meu programari de comptabilitat?
Sí. El mòdul exporta en CSV compatible amb els principals sistemes de comptabilitat. La integració directa amb programari de comptabilitat específic està en full de ruta.