Paperezko albaranak galtzen dira, fakturak berandu iristen dira eta datuak eskuz transkribatzeak akatsak sortzen ditu. Kitchen Stocker-en OCR moduluak edozein hornitzaile faktura edo albaran datu egituratu bihurtzen du argazki bat eginez. Eskaera-aginduarekin automatikoki gurutzatzen du eta prezioak edo kantitateak ez badatoz bat, abisatzen dizu.
Nola funtzionatzen du
Igo dokumentua
Egin argazkia mugikorrarekin, igo PDF bat edo eskaneatu albarana. Kitchen Stocker-ek edozein formatua onartzen du.
OCR-k datuak ateratzen ditu
Aitortza motorra hornitzailea, produktuak, kantitateak, prezio unitarioak eta guztizkoa irakurtzen ditu. Segundotan ateratako datuak berrikusi konfirmatu aurretik.
Gurutzatu eskaerarekin
Eskaera-agindu bat badago, Kitchen Stocker-ek lerroz lerro konparatzen du. Prezio edo kantitate desberdintasun oro zure berrikusketarako markatuta geratzen da.
Artxibatu eta esportatu
Faktura digitalki gordeta geratzen da bere datu guztiekin. CSV edo PDF-ra esportatu dezakezu zure gestoritzarako edo kontabilitate software-rako.
Modul hau nortzat da?
Biltegiko arduraduna
Eskaera jasotzen du, albaranaren argazkia egiten du eta minutu batean harrera berresten du, papera edo transkripziorik gabe.
Administratzailea edo kontrolatzailea
Hilabeteko faktura guztiak CSV formatuan deskargatzen ditu eta kontabilitatera igotzen ditu, lokal bakoitzeko paperak bildu beharrik gabe.
Jabea
Hornitzaile batek prezioak abisatu gabe igo dituen automatikoki detektatzen du, desadostasun alertarekin.
Ohiko galderak
Zein zehaztasunekin funtzionatzen du OCR-k?
Zehaztasuna irudiaren kalitatearen eta albaranaren formatuaren araberakoa da. Hornitzaile faktura estandarretan asmatze tasa %95 baino handiagoa da. Beti berrikusi eta zuzendu dezakezu konfirmatu aurretik.
Email bidez bidaltzen dituzten hornitzaileen PDF fakturekin funtzionatzen du?
Bai. PDFak zuzenean ordenagailutik igo ditzakezu edo emaila harrapaketa helbide batera birbidali, Kitchen Stocker-ek automatikoki prozesatzen duena.
Digitalizatutako fakturak baliagarriak dira Ogasunarentzat?
Kitchen Stocker-ek jatorrizko dokumentua gordetzen du iritsi zen bezala. Balio fiskala faktura elektronikoaren indarreko araudiaren araberakoa da eta hornitzaileak jatorrizko faktura igortzen duen ala ez. Kontsultatu zure aholkulari fiskalarekin.
Nire kontabilitate software-ra esportatu ditzaket fakturak?
Bai. Modulua CSV formatuan esportatzen du kontabilitate sistema nagusiekin bateragarria. Kontabilitate software espezifikoarekin integrazio zuzena bidean dago.