Arazoa
Egunero, jatetxeek hornitzaileengandik paperezko albaranak eta fakturak jasotzen dituzte, norbaitek eskuz transkribatu behar dituena kudeaketa sistemara. Prozesu honek denbora kontsumitzen du, akatsak sartzen ditu eta artxibatu behar diren paper mordo bat sortzen du, gero aurkitzea zaila dena. Gainera, fakturak kontabilitatera aste batzuk beranduago iristen direnean, beranduegi da eskaerekin desadostasunak edo hornitzaileak sartu ditzakeen prezio akatsak detektatzeko.
Nola konpontzen dugu
Kitchen Stocker-ek karaktereen aitorpen optikoa (OCR) barne hartzen du albaranak eta fakturak berehala digitalizatzeko mugikorreko aplikaziotik. Sistemak automatikoki ateratzen ditu produktuak, kantitateak eta prezioak dokumentutik, dagokion eskaerarekin gurutzatzen ditu eta inbentarioa eguneratzen du eskuzko esku-hartzerik gabe. Eskaera eta fakturatutakoaren artean desadostasun bat detektatzen badu, berehala ohartarazten zaitu hornitzaileari erreklamatzeko ordainketa egin aurretik.
Kitchen Stocker-ekin lortzen duzuna
Paperezko dokumentutik inbentariora 30 segundotan
Atera argazkia albaranari mugikorrarekin, OCR-ak datuak ateratzen ditu eta stocka automatikoki eguneratzen da, ezer idatzi gabe.
Eskaerarekin desadostasunak automatikoki detektatzea
Kitchen Stocker-ek albaran digitalizatu bakoitza jatorrizko eskaerarekin gurutzatzen du eta kantitate, produktu edo prezioetan desberdintasunak badaude ohartarazten dizu entrega onartu aurretik.
Faktura eta albaran guztien artxibo digitala
Dokumentu guztiak digitalki gordetzen dira, hornitzaile, produktu edo dataren arabera bilatuz, Ogasunaren dokumentu kontserbazio baldintzak betez.
Erosketa datuak kontabilitaterako prest, sarrera bikoitzik gabe
Fakturetatik ateratako datuak zuzenean esporta daitezke zure kontabilitate software-ra, datuen sarrera bikoitza eta lotutako akatsak ezabatuz.
Posible egiten duten moduluak
Konponbide honek Kitchen Stocker-en funtzio hauek konbinatzen ditu
Ohiko galderak
Zein zehaztasunekin irakurtzen du OCR-ak Espainiako hornitzaileen albaranak?
Kitchen Stocker-en OCR sistema Espainiako elikadura hornitzaileen albaran eta fakturen formatu ohikoenetarako optimizatuta dago. Zehaztasuna %95etik gorakoa da dokumentu ondo irakurgarrietan, eta beti dituzu datuak berrikusi eta zuzendu ditzakezu sarrera baieztatu aurretik.
Funtzionatzen al du OCR-ak eskuz idatzitako edo kalitate baxuko albaranekin?
OCR-ak hobeto funtzionatzen du inprimatutako dokumentuekin. Eskuz idatzitako edo bereizmen baxuko albaranen kasuan, sistemak ahal duena ateratzen du eta ezagutzen ez diren eremuak berrikusteko markatzen ditu, prozesua azkartuz.
Digitalizatutako albaranek balio legalik al dute paperezko jatorrizkoen moduan?
Kudeaketa operatiborako eta barne kontrolerako, Kitchen Stocker-en digitalizatutako dokumentuak erabat funtzionalak dira. Legezko eta fiskal eraginetarako, zure aholkulariarekin kontsultatzea gomendatzen dizugu, nahiz eta Espainiako araudiak fakturen kontserbazio digitala baimentzen duen baldintza jakin batzuk betez.
PDF formatuan posta elektronikoz iristen diren hornitzaileen fakturak digitaliza ditzaket?
Bai. Paperezko dokumentuei argazkia ateratzeaz gain, Kitchen Stocker-ek PDF fitxategiak zuzenean igotzea ahalbidetzen du OCR prozesamendurako, beraz, zure hornitzaileengandik digitalki jasotzen dituzun fakturekin ere funtzionatzen du.